Wizualizuj postępy na wirtualnych tablicach Kanban i obserwuj, jak Twój zespół przenosi zadania z etapu „Do zrobienia” do „Zrobione”.
Czy kojarzysz te tablice pełne karteczek samoprzylepnych z podpisami „Do zrobienia”, „W toku”, „Zrobione”? Wierz lub nie, ale tego systemu nie wymyślił Twój współpracownik. To Kanban – metoda stosowana często przez deweloperów i umożliwiająca zespołom łatwiejsze wizualizowanie zadań do wykonania przez zespół. Tablica Kanban to wizualny sposób planowania projektów i przepływów pracy za pomocą kolumn i kart.
Często wykorzystywane w połączeniu z takimi podejściami jak Scrum i Agile, oprogramowanie do tworzenia tablic Kanban pomaga zespołom śledzić postępy, wyznaczać priorytety oraz identyfikować przeszkody. Stwórz je online w Asanie.
Zarządzanie zadaniami nigdy jeszcze nie było tak sprawne – i przejrzyste. Wyświetlanie wszystkich zadań w projekcie w jednym miejscu umożliwia kierownikom projektów tworzenie przejrzystych procesów i upewnienie się, że zadania przesuwają się pomiędzy poszczególnymi etapami przepływu pracy.
Oznacz kolumny etykietami, które odzwierciedlają etapy przepływu pracy, a następnie przeciągaj i upuszczaj karty na tablicy Kanban z jednego etapu do kolejnego, aby członkowie zespołu mogli na bieżąco śledzić status każdego zadania. Każda karta obejmuje datę wykonania, osobę odpowiedzialną i podzadania, więc Twoja tablica staje się głównym źródłem wiedzy pozwalającym monitorować status zadań w czasie rzeczywistym.
Dostosuj kolumny dotyczące prac w toku, aby upewnić się, że odpowiadają one Twoim przepływom pracy i pokazują wystarczającą ilość informacji, aby łatwo wykryć wąskie gardła. Dzięki temu zoptymalizujesz przepływy pracy i zapobiegniesz tworzeniu się ich w przyszłości.
Niektóre narzędzia do tworzenia tablic Kanban ograniczają możliwości wyświetlania do widoku tablicy, ale w Asanie możesz przełączać się pomiędzy widokiem tablicy, listy, osi czasu w stylu wykresu Gantta lub kalendarza, aby członkowie zespołu mogli wybrać taki widok, który najbardziej im odpowiada.
Plany premium w Asanie umożliwiają usprawnienie zarządzania rutynowymi zadaniami dzięki niestandardowym regułom. Ustaw wyzwalacze, aby automatycznie przenosić karty na tablicy Kanban do innej kolumny lub przypisywać zadania określonym członkom zespołu.
Zarządzaj przychodzącymi prośbami każdego rodzaju, od zleceń kreatywnych po zgłoszenia dotyczące błędów technicznych i przypisuj je do członków Twojego zespołu.
Aby stworzyć przejrzysty, linearny przepływ pracy, utwórz kolumnę dla każdego etapu i w miarę postępów przenoś zadania między kolumnami.
Stwórz mapę drogową dla swojego produktu i umieść każdą inicjatywę w odpowiedniej kolumnie, aby wszyscy w zespole wiedzieli kiedy i nad czym będą pracować.
Widok tablicy umożliwia łatwe śledzenie postępów w realizacji każdego kamienia milowego sprintu projektowego.
Zespół marketingowy InVision polega na tablicach Kanban w Asanie, aby realizować skuteczne kampanie. Pozwalają mu nie tylko śledzić wszystko na bieżąco, ale także ułatwiają zespołowi tworzenie i ciągłe udoskonalanie procesu przygotowywania i opracowywania kampanii, który jest dopasowany do jego potrzeb.
Zobacz, dlaczego miliony osób korzystają z Asany, aby osiągać lepsze wyniki.